Anlegen eines neuen Projekts
Bei der Auswahl von "Communigram/Neu" (Strg+N), bittet Sie das Programm, einen Namen für ein neues Projekt auszuwählen.
Zum Anlegen eines Projektes muss neben einem Namen und einem Kurzzeichen ID (Identifikationscode), auch die Stelle in der "Unternehmensprojektstruktur" (kurz UPS oder englisch: EPS) angegeben werden, an der das neue Projekt eingeordnet werden soll. Wurde wie im obigen Beispiel bereits beim Aufruf des Dialogs eine Stelle in der Struktur angegeben (in diesem Fall der Knoten "Communigram Projects", so wird diese Stelle bereits für das neue Projekt vorgeschlagen. Ansonsten muss der unten rot umrandete Knopf gedrückt werden, um eine andere Stelle in der UPS zu definieren.
- Eingabe von Informationen zur Erstellung eines neuen Projektes. Der rot gekennzeichnete Knopf ermöglicht es Ihnen, eine Position innerhalb der EPS auszuwählen.
Fakultativ kann das Anfangsdatum verändert (es wird jeweils das aktuelle Datum vorgeschlagen) sowie das gewünschte Enddatum des Projekts angegeben werden. Nach dem Anlegen des Projekts wird das neue Projekt im Öffnen-Dialog hervorgehoben und kann nun geöffnet werden.
Die Erklärung des Feldes "Art der Dauer" erfolgt später und sollte zu Anfang nicht verändert werden. (Fixed Duration and Units/Time ist die Standardeinstellung)
Das neu angelegte Projekt kann nun jederzeit in einem Communigram geöffnet und bearbeitet werden, auch von anderen Personen, die die nötigen Zugriffsrechte haben.
Öffnen eines Communigrams
Ein oder mehrere bereits vorhandene Projekte können in einem einzigen Communigram angezeigt werden. Dazu wählen Sie einfach über den Dialog "Communigram/Öffnen" ein oder auch mehrere zu öffnende Projekte aus und klicken Sie auf "OK".
- "Öffnen"-Dialog zur Auswahl der zu öffnenden Projekte