Strukturierung des Projekts per Ergebnisstruktur (Deliverable Breakdown Structure - DBS)
Um sich im Projekt zurechtzufinden, wird in Communigram das Projekt anhand der Ergebnisstruktur (Deliverable Breakdown Structure - DBS) strukturiert. Dabei wird das Hauptergebnis - das Projektziel - in kleinere Ergebnisse schrittweise herunter gebrochen, bis einzeln handhabbare Zwischenergebnisse vorliegen, die an einzelne Personen oder Gruppen vergeben werden können.
Erstellen von Unterprojekten (Übergeordnete Ergebnisse)
In Communigram werden einzelne Ergebnisse in Unterprojekten geordnet, die in der Summe das übergeordnete Ergebnis des Unterprojekts produzieren. Ein neues Unterprojekt wird am einfachsten durch einen rechten Mausklick erstellt, indem man im Kontextmenü den Punkt "Konvertieren" und dann "Unterprojekt" wählt.
- Kontext-Menü (durch Rechtsklick) um eine neues Unterprojekt anzulegen
Das neue Unterprojekt besitzt noch keine Einzelergebnisse. Diese werden wiederum über das Kontextmenü (rechter Mausklick, "Neues Deliverable") oder auch einfach über Tastenkürzel "Strg+i" eingefügt.
Schrittweise Verfeinerung der Ergebnisstruktur
Projekte können selten im Voraus im Detail geplant werden. Vielmehr wird meist ein schrittweises Vorgehen gebraucht, bei dem die Ergebnisse zunächst grob definiert sind, später im Projekt jedoch verfeinert werden. Communigram unterstützt dieses Vorgehen, indem es ermöglicht, bestehende Ergebnisdefinitionen herunter zu brechen. Hierfür ist die Funktion "Konvertieren in" vorgesehen. Durch diese Funktion kann ein vorhandenes Einzelergebnis in ein gleichnamiges Unterprojekt mit einem Untervorgang verwandelt werden. Die Ressourcenzuordnungen, Verantwortlichkeiten, Ergebnisbeschreibungen und Zeitabschätzungen bleiben dabei erhalten.
- Im Kontextmenü (rechte Maustaste) können bestehende Deliverables in Unterprojekte und Meilensteine umgewandelt werden
Neuanordnen von Unterprojekten
Die Struktur eines Projektes bzw. Prozesses kann durch einfaches Verschieben der Unterprojekte verändert werden. Benutzen Sie zum Verschieben der Unterprojekte einfach die Pfeiltasten.
- Abhängig von der Position können Unterprojekte mittels der Pfeiltasten verschoben werden
Meilensteine
Sinnvollerweise wird der letzte Vorgang im Unterprojekt als Meilenstein definiert, in dem die Erarbeitung der Einzelergebnisse überprüft wird. Um einen Meilenstein zu erstellen, wird ein vorhandener Vorgang über das Kontextmenü in einen Meilenstein verwandelt.
- Kontextmenü (rechte Maustaste) um ein Deliverable in einen Meilenstein umzuwandeln
Meilensteine werden in Communigram als graue Zeilen angezeigt. Der Verantwortliche eines Meilenstein wird anstatt durch einen großen Punkt, durch eine Raute gekennzeichnet. Meilensteine kennzeichnen wichtige Ereignisse im Projekt und können verwendet werden, um Entscheidungen via myCommunigram einzuplanen (siehe auch "Meilenstein-Fälle).