Demande de confirmation de la durée d'un livrable : via Communigram
Si le responsable du sous projet souhaite qu’un responsable de livrable confirme la durée planifiée en son absence, il clique sur le livrable concerné, puis clique sur le bouton « Demande de confirmation de durée » entouré en rouge. La requête est aussitôt transmise au responsable du livrable et visible dans son « myCommunigram »
Réception confirmation de la durée d’un livrable: via myCommunigram
Le responsable reçoit la demande de confirmation et peut accepter ou refuser:
- S'il accepte, la durée est affichée en tant que "confirmée" par un fond vert
- S'il refuse, il devra faire une proposition assortie d’un commentaire qui sera retournée vers Communigram. Une durée refusée est montrée par un fond rouge
Traitement en cas de refus de la durée
Le responsable du sous-projet a la possibilité d'accepter ou de décliner le changement proposé via le bouton "Accepter/Refuser le changement de durée":
- S’il accepte, la durée sera mise à jour
- Sinon, cela continue jusqu'à ce que la durée soit acceptée des deux côtés