Demande d’input: via myCommunigram
Lorsque le responsable d’un livrable estime qu’il a besoin d’un input supplémentaire, il double clique sur la cible du livrable puis il clique sur « Besoins (Informations préalables) » dans la fenêtre qui apparaît. Il clique ensuite sur l’icône « + » pour ajouter une demande d’input.
Il renseigne la nouvelle fenêtre qui apparaît puis clique sur « OK »
- La demande d’input est visible dans « Besoins (Informations préalables) »
Traitement de la demande d’input: via Communigram
Le responsable du sous-projet analyse la demande et vérifie si un livrable satisfaisant le besoin existe déjà:
- Si oui, il tire une flèche du responsable du livrable qui peut produire le resultat vers le responsable de la demande de l’input
- Si non, il crée un nouveau livrable lui affecte un responsable et tire une flèche de ce dernier vers le responsable de la demande de l’input
Les livrables contenant des inputs ont un « + » à gauche de l’icône de leur cible.
Lorsque la flèche est tirée, une fenêtre apparaît pour indiquer si le fournisseur doit donner son accord:
Si il y a un accord avec le responsable qui doit produire l’input, on clique sur « Non » et l’input est marqué comme ayant un fournisseur avec l’icône suivante
- Sinon, on clique sur « Oui » et une demande d’acceptation de la production de l’input sera automatiquement envoyée au responsable qui doit produire l’input. L’input aura alors cette icône
