Bestätigung von Zeitdauern anfordern
Communigram bietet Ihnen die Möglichkeit, geplante Zeitdauern für Ergebnisse von den jeweiligen Ergebnis-Verantwortlichen bestätigen zu lassen.
Bestätigen von Zeitdauern
Möchten Sie sich eine Zeitdauer von dem für die Aufgabe Verantwortlichen bestätigen lassen, wählen Sie einfach die entsprechende Aufgabe aus und klicken dann auf "Bestätigung der Zeitdauer anfordern". Es wird nun automatisch an den Verantwortlichen eine Nachricht geschickt, die er in seinem "myCommunigram" angezeigt bekommt. Er kann die vorgeschlagene Zeit annehmen oder ablehnen. Akzeptiert er, wird die Zeitdauer als bestätigt eingetragen und die Zeitdauer wird grün dargestellt.
- Anfordern von Zeitdauern von Deliverables
Lehnt er ab, erscheint der neue Vorschlag mit einem Kommentar und Sie haben wiederum die Möglichkeit, die neue vorgeschlagene Zeitdauer, mit Hilfe des Buttons "Änderung der Zeitdauer akzeptieren/ablehnen". Abgelehnte Zeitdauern werden in Communigram rot dargestellt. Dies wird solange fortgeführt bis eine Zeitdauer von beiden Beteiligten akzeptiert wird.
- Button zum Annehmen bzw. Ablehnen einer von einem Deliverable-Lieferanten vorgeschlagenen Dauer
Anfordern für Bestätigungen von Lieferfristen
Auf dieselbe Weise ist es auch möglich, sich Lieferfristen von den Verantwortlichen bestätigen zu lassen. Dies ist besonders nach dem Ausführen der Terminierungs-Funktion empfehlenswert, da sich eventuell der Projektplan verändert hat. Hierfür benutzen Sie bitte die beiden Knöpfe, etwas weiter rechts.
- Knöpfe zum Anfordern und Bestätigen/Ablehnen von Lieferfristen