Sicherstellen, dass Sie alle Informationen bekommen die Sie benötigen
Es ist Teil Ihrer Aufgabe sicher zu stellen, dass Sie alle Informationen erhalten, die Sie benötigen um die Deliverables für die Sie verantwortlich sind zu erarbeiten. Sollten Sie feststellen dass manche Informationen die Sie als Input benötigen nicht in dem entsprechenden Communinigram erarbeitet werden müssen Sie dies kommunizieren.Es bieten sich Ihnen hierfür zwei Möglichkeiten:
- Bitten Sie um den fehlenden Input im Rahmen des nächsten Planungsmeetings (Bei dieser Lösung wird der fehlende Input während oder nach dem nächsten Planungsmeeting in das entsprechende Communigram einegefügt)
- Einfügen der fehlenden Information über Ihr myCommunigram
Um Ihr myCommunigram hierfür zu nutzen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor. Klicken Sie auf die "Ziel"-Spalte des entsprechenden Deliverables. Im Feld "Anforderungen (Input)" können Sie alle Informationen und Ergebnisse die Sie zum erarbeiten dieses Deliverables benötigen, aufführen. Nachdem Sie den fehlende Information hier dokumentiert haben, schließen Sie bitte das Fenster und setzen die Ampel dieses Deliverable auf gelb. Verweissen Sie bitte im hier erscheinenden Kommentar-Feld auf die für Ihre Arbeit notwendige und fehlende Information und dass diese im "Anforderung (Input)"-Feld genauer spezifiziert ist.