Aus Communigram heraus können Benutzer auf einfache Weise e-Mails an Deliverable-Beteiligte oder Kunden schicken, indem Sie auf "e-Mail senden" klicken.
- Ein e-Mail kann für alle Beteiligte oder alle Kunden eines Deliverables automatisch generiert werden
Die entsprechenden Empfänger werden aus der Datenbank geladen und zusammen mit deren e-Mail Adressen angezeigt. Falls Sie an bestimmte Personen nun doch kein e-Mail schicken wollen, genügt es, das entsprechende Häkchen zu entfernen. Falls e-Mail Adressen fehlen, können diese nun nachgetragen werden (diese werden dann auch gleich in der Datenbank abgespeichert so dass sie nicht nochmal eingegeben werden müssen). Die generierte e-Mail erscheint nun in Ihrem e-Mail-Programm und enthält die Referenznummer des Projekts und des Deliverables sowie die Beschreibung des Vorgangs und des Deliverables.
- Dialog "E-Mail schicken" mit Liste der Empfänger
- Die generierte e-Mail enthält die Referenznummer des Projekts und des Deliverables, sowie die Beschreibung des Vorgangs und des Deliverables