Was ist neu in der 4.0 Version von Communigram? Es wäre vielleicht einfacher zu fragen, was nicht neu ist. Wir haben so viele neue Funktionen in 4.0 hineingepackt, dass wir uns selbst kaum erinnern können. Glücklicherweise haben unsere Techniker alle Änderungen mitgeschrieben. Hier sind nun die wichtigsten Änderungen seit Version 3.0:
- Gantt integriert, mit Communigram synchronisiert
- Zeitlicher Zoom
- Blaue Tageslinie („Heute“)
- Gantt : Doppelklick bringt Balken in den aktuellen Bildausschnitt
- Gelbes Dreieck auf dem Gantt-Balken: In Arbeit
- ToolTip zeigt die Details jedes Gantt-Balken an
- Kritischer Pfad im Gantt sichtbar
- Geplante gegenüber tatsächliche Zeit (Anfang und Ende) grüner/roter Balken bzw. blauer Balken
- Auslastungshistogramm für jeden Mitarbeiter, nach Deliverables unterteilt
- Multiprojekt Auslastungshistogramm: für jedes Projekt eine spezifische Farbe
- ToolTip zum Anzeigen der Einzelheiten der Blöcke im Histogramm
- Interaktives Histogramm: Mausklick macht entsprechenden Ganttbalken sichtbar
- Interaktives Histogramm: Die Verschiebung des Gattbalkens zeigt unmittelbar die Auswirkung auf dei Ressourcenbelastung (auch bei Multiprojekt)
- Geplante vs. vebleibende Zeit (Arbeitsstunden)
- Verbrauchte Zeit wird automatisch von der geplanten Zeit abgezogen
- interaktiver Gantt: die Länge kann geändert werden
- interaktiver Gantt: Balken können durch Pfeile verbunden werden
- Verfügbarkeit im Histogramm sichtbar (Schwarze Linie, Grenze der Verfügbarkeit)
- Randbedingungen werden im Gantt angezeigt
- Mit der Verschiebung des Ganttbalkens werden Randbedingungen automatisch gesetzt, um Deliverables zeitmäßig zu fixieren. (Gestattet die Planung nach Terminen)
- Geschichte der Ampeln auf dem Ganttbalken sichtbar
- Baselines : „Snapshots“ der Planung können aufgenommen werden (100)
- Baselines : Es kann zwischen 100 verschiedenen Baselines zur Anzeige im Gantt gewählt werden
- Projektkalender: detaillierte Verwaltung der Wochenenden, Feier- und Urlaubstage, …
- Ressourcenkalender: Jeder Mitarbeiter verfügt über einen Kalender, in dem er Tage als nichtverfügbar blockieren kann
- Szenarioanalyse: „Sandkasten“ Für Planungsänderungsspiele (gelbe Ampel)
- Szenarioanalyse: Kritischer Pfad wird „on the fly“ neu ausgerechent (was wäre wenn)
- Szenarioanalyse: Auswirkung auf Ressourcenauslastung sofort sichtbar
- Szenarioanalyse: Zufriedenstellende Neuplanung kann freigeschaltet werden
- Szenarioanalyse: Falls die Neuplanung nicht zufriedenstellend ist, kann zur ursprünglichen Planung zurückgekehrt werden
- Nicht benutzte Spalten können ausgeblendet werden
- Verantwortliche Kompetenzen (generische Ressourcen)
- Gelbes Dreieck in der Tabelle bedeutet „in Arbeit“
- Fortschrittskurve: Flexible Gewichtung
- Fortschrittskurve: Beliebig viele Kurven werden dargestellt (geplant, tatsächlich, Baselines, ...)
- Projektmodule: können nach Meilenstein eingefügt werden (Fall A, Fall B)
- Projektmodule: im lebenden Projekt wird das vom Meilenstein-Verantwortlichen gewählte Modul automatisch in die aktuelle Planung hineinkopiert und die anderen Fälle gelöscht, danach wird der kritsche Pfad neu errechnet
- Projektmodule: auch Schleifen und Verschachtelungen sind möglich
- Diskussion um Ampelstände herum (wer wann was gemeldet, kann ich helfen, ...)
- Horizontale Kommunikation: Zwischen Teilnehmern des Deliverables zur Koordination der Arbeit
- Kommunikation mit Vorhergehendem: Mit den Lieferanten
- Kommunikation mit Nachfolgendem: Mit den Kunden (Intensiviert)
- Kommunikation zwischen Projektleiter (Unterprojektleiter) und Deliverable: Reaktion auf gelbe/rote Ampel
- Diskussions-„Threads“ : Reaktion auf einen Kommentar
- Sichtbare Kommunikation: Diskussionsstand kann in „Selbstbedienungs“-Manier eingesehen werden
- Offene Kommunikation: Jeder kann kommentieren
- Hierarchische Ordnung der Geschichte der Kommunikation
- Quick-View Massagebox: Schnellsicht auf die Nachrichten
- Der Auftraggeber: Empfängt das Deliverable wenn es keinen rausgehenden Pfeil gibt
- Der Auftraggeber sieht automatisch, was um das Deliverable herum geschieht
- Kopieren/Einfügen von Outlook Messages. Sie erscheinen in der Geschichte.
- Hyperlinks, Bilder etc. im HTML-Text der Deliverable-Beschreibung möglich (Kopieren/Einfügen von Web Seiten)
- Dokumente (inkl. der Version) können direkt in den Text der Nachrichten eingebracht werden (so findet man sofort das Dokument mit der richtigen Version)
- Nachricht zum Beginn der Arbeit an einem Deliverable
- Funktion „Jetzt starten“
- Vorwarnung, dass ein Deliverable, welches am kritischen Pfad liegt, demnächst begonnen werden muss (in 3 Tagen, morgen, …)
- Erinnerung, dass ein Deliverable geliefert hätte werden sollen
- Funktion „Jetzt liefern“
- Warnung: Ein abgeschicktes Deliverable ist noch nicht bestätigt worden (seit gestern, seit 3 Tagen, …)
- Funktion „Jetzt antworten“
- Erinnerung, dass eine Entscheidung nicht getroffen wurde (Meilenstein)
- Funktion „Jetzt entscheiden“
- Bitte um Bestätigung der geplanten Dauer
- Personalisierter Gantt
- Personalisiertes Histogramm
- Mailbox in der Art von „Outlook / Notes“
- Symbole zur Anzeige des Typs der Nachricht (Kommentar, abgeschickt, Deliverable OK bzw. abgelehnt, …)
- Gelesene Nachrichten werden automatisch markiert
- „GoTo“ Link für jede Nachricht: man findet sich sofort in myCommunigram zurecht
- Sortierung der Nachrichten
- Filterung der Nachrichten
- Nachrichtenbox und „Warnungen“ können im selben Fenster angezeigt werden
- Dezentrale Planung von benötigten „Inputs“ (Deliverable Bedarf)
- Zuteilung eines Inputs an einen potentiellen Lieferanten
- Bitte um Annahmebestätigung an Lieferanten
- Liste der gewünschten Inputs mit/ohne Lieferanten
- Vorab-Versand von Teilergebnissen
- Rückmeldung der verbrauchten Zeit
- Wechsel des Kennwortes direkt in Communigram
- Benutzereinstellungen werden server-seitig gespeichert
- Wesentlich mehr Informationen werden gespeichert z.B.: Wer hat die Ampel gesetzt, wann welche Reaktionen,….
- Die Geschichte der Ampeln enthält alle Zustandsänderungen
- Neues Look & Feel: neue Knöpfe, Farben, …
- Viele neue Symbole (z.B. für Kommentare, Reaktionen, …)
- Tastaturabkürzungen (Ctrl+R, +D, +G, +F, …)
- Detailfenster (Schublade unten) völlig neu gestaltet
- Import / Export nach Microsoft Excel (XLS)
- Import von Microsoft Project (MPP)
- Export nach PDF (verbessert, vektorbasiert)
- MS SQL 2005
- Verbesserte Benutzerverwaltung
- LDAP Integration (optional)
- Verwaltung von Zugriffsprofilen (global, auf Projekt- bzw. Unterprojektebene)
- Hierarchische Verwaltung der Zugriffsrechte
- Linux und Mac kompatibel
- Benutzeroberfläche komplett neu gestaltet, personalisierbar
- Communigram und myCommunigram gleichzeitig sichtbar
- Nachrichten und Warnungen sichtbar ohne in myCommunigram-Modus wechseln zu müssen
- IMAP Zugang zu e-Mail Konten
100 neue Funktionens, 100%-ig von Ihnen definiert!
Wir haben viele neue Dinge hinzugefügt, aber nur was absolut notwendig war.
Sagt wer? Sie selbst haben es gesagt. Jede neue Funktion basiert auf Anfragen aus der Communigram Anwender-Community. Wie Sie sehen, es zahlt sich aus der "Communigram Familie" anzugehören. Zusammen verbessern wir Communigram - nicht nur das Werkzeug, sondern auch die Methode - schneller als jede andere Lösung im Projektmanagement. Dies hilft Ihnen allen Projekte besser auszuführen und Lösungen für Ihre Business Herausforderungen zu finden. Also danken Sie nicht uns, danken Sie sich selbst! Machen wir weiter so, es gibt noch viel mehr zu tun für 5.0!