PLANIFIER
Pourquoi personne ne lit jamais la planification du projet ? Pourquoi elle n'est jamais à jour ? Pourquoi sommes-nous toujours en retard ?
Il est déjà difficile de s'organiser soi-même. Peut-être vous utilisez Getting Things Done (GTD) ou quelque chose de similaire pour gérer votre temps. Mais qu'est ce qui se passe quand vous avez le travail de plusieurs personnes à organiser ?
Faire travailler des personnes en équipe efficacement est très difficile à faire. Il est trop facile pour vos collaborateurs de faire le mauvaises choses, faire le même travail en redondance, ou simplement pas bien faire les choses. Et on ne peut pas toujours être derrière chacun. Tout cela mène à du travail à refaire, des retards, des frustrations, et évidemment des coûts faramineux.
La bonne nouvelle est que des personnes compétentes travaillent efficacement une fois que leur travail est bien défini et coordonné. Ainsi, des projets et process peuvent être conduits de facon très rapide si la communication et la collaboration entre les personnes est bien planifiée et gérée.
Voici ou Communigram peut vous aider beaucoup. Dessinez simplement un Communigram pour définir qui devrait faire quoi, avec qui, et à qui ce résultat devrait être transmis. Communigram se chargera alors à ce que chaque personne concernée recoive la bonne information avec des instructions claires et précis.
A partir de maintenant, tout le monde sait exactement ce qu'il y a à faire.
COMMUNIQUER
Ces personnes, sont-ils en contact ? Ils travaillent sur quoi en ce moment ? Quel est l'état actuel d'avancement ? Quand est-ce que ca sera fini ?
Aidez votre équipe à s'organiser : en utilisant un "myCommunigram" interactif, chacun voit immédiatement sur quoi ils devaient travailler et avec qui ils devraient collaborer pour obtenir les résultat escompté. Ils voient aussi sur quoi les autres travaillent et recoivent un accès sécurisé à toute documentation en lien.
A partir de myCommunigram, votre équipe maintient le contact en échangant des messages et des documents. Pourtant, contrairement à quand l'échange d'informations se fait par e-mail, cette collaboration et communication est transparente : Communigram montre l'historique de toute communication autour de chaque livrable à produire dans un "mini-forum". Ceci permet d'économiser des centaines de e-mails et coups de fil car beaucoup des informations que les personnes recherchent peuvent être récupérées par eux-mêmes. Cette transparence aide aussi aux managers à identifier où le projet n'avance pas à cause d'une manque de communication. Communigram demande aussi automatiquement des mises à jour de l'état de chaque livrable et le visualise pour toute personne concernée.
A partir de maintenant, la collaboration dans vos projets est maîtrisée.
MANAGER
Marre de courir derrière des gens ? Marre des excuses ? Marre de ne pas savoir ce qui se passe ?
Afin de mettre ses ressources et attention où ils servent le plus, il faut créer un transparence de qui fait quoi et ou des difficultés sont en train de se produire. Cette transparence introduit par Communigram est un changement profond dans la facon de collaborer qui pousse à la réactivité, le prise de responsabilité et est de se fait très motivant pour les collaborateurs. Afin de rendre cette transparence vraiment utile, Communigram est soutenu par un ensemble de méthodes de management dénommé "Business Communication Engineering" (BCE).
BCE donne une trame méthodique pour définir la communication pour rendre vos projets performants, et met à disposition des outils de management pour faire fonctionner cette communication, même quand des difficultés se produisent. Quand ils sont bien utilisés, tout le monde se tient constamment à jour concernant leur progrès et les difficultés qui risquent de se produire. Ces difficultés sont efficacement traitées par des différents mécanismes de gestion qui ont été développés et testées dans des projets réels.
A partir de maintenant, vous disposez des outils de gestion qui vous permettent de tenir votre projet sur la route.
Communigram - La Gestion de Projet Intelligente
Aujourd'hui, le monde des affaires est en train de changer toujours plus rapidement. Pour être compétitives, nous avons tous besoin de nous adapter, nous mettre en équipe avec d'autres entreprises, et collaborer efficacement. Autrement dit : nous devons travailler de façon plus intelligente, et non pas travailler plus.
Communigram fournit des solutions aux entreprises qui ont compris qu'organiser des projets et process est l'élément central pour être plus performant et rentable. Avec elles, nous développons, construisons et déployons des solutions globales qui rendent l'exécution des projets et process plus rapides, clarifient ce qui est prévu et ce qui est réellement en train de se passer, et donnent à tous les interlocuteurs des méthodes et outils afin de rendre des projets et process plus faciles à gérer.
Les participants aux projets et la communication entre eux sont au centre de la planification
- Le point de départ est une méthode opérationnelle, testée dans l'industrie
- Nous dessinons un « Communigram » pour définir la communication nécessaire pour arriver à nos objectifs
- Tous les participants du projet participent ensuite à la planification, au contrôle et à la mise à jour du projet
- Les échanges définis en Communigram prennent vie dans myCommunigram (« live »)
- Quand certaines personnes ne peuvent pas suivre leurs projets dans myCommunigram, les informations clés leurs sont envoyées par d’autre moyens, par exemple par courriel
- Les participants du projet l'exécutent en suivent les flux des livrables définis dans Communigram grâce à des logiciels performantes et hautement intégrés
- Les chefs de projet, le PMO et la Direction obtiennent une vue tenue à jour en continue sur la performance du projet
Dernières nouvelles :
Des nouvelles capacités de reporting dans Communigram
Business Intelligence pour la Gestion de vos Projets - Integré dans l'environnement Communigram
La Gestion de projet en 9D
Pourquoi les projets durent toujours plus longtemps, pourquoi leurs résultats sont souvent décevants, et pourquoi apprend-t-on de ces désastres seulement quand il est trop tard?
Lisez ici pour savoir comment Communigram gère les neuf dimensions de la planification de projet simultanément.
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