C'est quoi Communigram ? - une nouvelle approche pour gérer des projets de façon intelligente !

La communication planifiée entre les participants d'un projet est reconnue par la plupart des professionnels de gestion de projet comme étant le facteur de succès le plus important. Communigram propose des nouvelles méthodes et outils permettant de planifier et de visualiser cette communication. L'ensemble méthode, outils et prescriptions d'utilisation

Le point de départ est une méthode opérationnelle, testée dans l'industrie, qui s'appelle Business Communication Engineering (BCE). Elle met les participants des projets et la communication entre eux au centre de la planification, et fait en sorte que tous les participants du projet participent à la planification, au contrôle et à la mise à jour du projet.

Pour que cette approche soit efficace, il faut intégrer tous les facteurs importants à la gestion du projet dans un seul dispositif, par l'approche des 9 dimensions. Pour ce faire, les outils Communigram sont utilisés qui ont été spécifiquement développées pour mettre la méthodologie BCE en œuvre.

• La méthode BCE est basée sur :
  • Planification et un contrôle participatifs
  • Planification client-fournisseur
  • Définition rigoureuse des résultats
  • Management par exception
  • Définition et délégation des responsabilités.
• Communigram se sert des 5 W's de la Communication : qui doit collaborer avec qui (Who with Who), pour produire quel livrable (Which deliverable), qui a besoin de ce livrable (flux d'information - to Whom) et quand (When)
• En se focalisant sur les 5 W's, Communigram met en exergue les participants aux projets et process et la communication entre eux avant de se soucier du temps.
• Dans un Communigram, on voit immédiatement des erreurs de planification qui ne sont pas visibles dans autre représentation d'une planification.
• C'est une nouvelle approche et une façon de pensée : oublions pour un instant le temps et les coûts et organisons d'abord la communication pour réussir.