Alertes via eMail
Il est possible de recevoir et de traiter ces alertes par eMail sans utiliser Communigram. Pour le faire, il faut activer la réception des alertes via eMail en cochant la case « Recevoir mes alertes par emails » dans la vue « Alertes » :
- Pour recevoir les alertes via eMail, il faut cocher cette case
Alerte « Démarrer le livrable »
Vous recevrez un eMail sous la forme suivante :
Deux manières s’offrent à vous pour y répondre :
- Soit en répondant par mail à ce message : dans ce cas, vous n’aurez qu’à renseigner la date à laquelle vous avez démarré la tâche. La réponse doit contenir le message original et la date doit être placée à la fin du message original sous le format imposé (JJ/MM/AAAA).
- Soit en cliquant sur le lien qui renvoie à une page web permettant de choisir une date et de démarrer la tâche.
Alerte « Envoyer le livrable »
Vous recevrez un eMail sous la forme suivante :
Deux manières s’offrent à vous pour y répondre :
- Soit en répondant par mail à ce message : dans ce cas, dans ce cas la réponse sera interprétée comme le commentaire de l’envoi et les fichiers joints (optionnels) interprétés comme des « document finis ». La réponse doit contenir le message original et le commentaire doit être placé à la fin du message original.
- Soit en cliquant sur le lien qui renvoie à une page web permettant d’écrire un commentaire et d’ajouter des fichiers.
Alerte « Décision à prendre »
Vous recevrez un eMail sous la forme suivante :
Deux manières s’offrent à vous pour y répondre :
- Soit en répondant par mail à ce message : dans ce cas, il n’aura qu’à copier le « code » du cas (disponible dans la dernière colonne) et le coller dans sa réponse. La réponse doit contenir le message original et le « code » doit être placé à la fin du message.
- Soit en cliquant sur le lien qui renvoie à une page web permettant de choisir le cas voulu (bouton radio dans la dernière colonne) et de valider.
Alerte « Décision de jalon »
Vous recevrez un eMail sous la forme suivante :
Deux manières s’offrent à vous pour y répondre :
- Soit en répondant par mail à ce message : dans ce cas il n’aura qu’à renseigner « le feu » et le commentaire associé. La réponse doit contenir le message original, le feu doit être renseigné à la question « Feu ? » et le commentaire à la fin du message original.
- Soit en cliquant sur le lien qui renvoie à une page web permettant de choisir le « Feu », d’écrire un commentaire associé, et de valider.
