Calculer le chemin critique et les dates
Une fois que les durées d'un livrable individuel ont été estimées et que les flèches de communication définissent les dépendances logiques, tout est prêt pour faire les calculs. En fait, vous pouvez calculer les dates de livraison attendues des différents livrables, et par conséquent la date de rendu du projet dans son entier en utilisant le chemin critique avec une date de départ donnée.
Ces calculs peuvent être faits sans quitter Communigram.
Afin de démarrer le calendrier du projet, cliquez simplement sur le bouton correspondant ("scheduling").
- Le bouton calendrier sur la barre d'outils
Ce bouton appel un dialogue dans lequel vous pouvez voir combien de projet sont déployés dans le Communigram en cours et par conséquent qui doivent être intégrés dans le programme des calculs.
Dans ce dialogue, l'utilisateur peut entrer quelle date peut être considérée comme la date d'"aujourd'hui" pour la simulation du chemin critique.
- Le dialogue "Programme" dans lequel la date est définie en fonction du calcul du chemin critique (les dates des "aujoud'hui (informations)).
Après avoir cliqué OK, le programme d'algorithme est exécuté sur le server. Vous pouvez continuer de travailler en même temps. Dès que le serveur à fini de calculer le chemin critique et les dates de fin, Communigram affiche un message et rafraîchi les informations.
Le chemin critique est représenté par des flèches rouges par défaut, vous pouvez changer ces couleurs dans "Tools/Preferences/Colors/Arrows".
- Le chemin critique est représenté dans le Comunigram par des flèches rouges.
Utiliser des Contraintes pour définir des dates
Toutes les dates en Communigram sont calculées, c'est-à-dire en fonction des durées des livrables et les liens de communication entre eux, le système calcule un scénario des dates de fin comme si tout se déroulait exactement comme planifié.
Si vous devez faire en sorte que certains livrables commencent ou finissent à certaines dates bien définies, vous pouvez utiliser des "contraintes". Pour changer des contraintes, levez la bordure inférieure du Communigram et choisissez l'onglet "Dates". En bas à droite de l'écran, vous pourez alors choisir un type de contrainte et la date pour cette contrainte. Par exemple, si vous voulez qu'un livrable ne commence pas avant le 1er janvier, choisissez "Commencer le ou après" en tant que contrainte et "Jan-1" comme date de contrainte.
NB : Vos changements ne seront pas appliqués immédiatement, mais seulement après que vous aurez lancé la routine de planification moyennant le bouton "Planifier" sur la barre d'outils.
Si vous définissez une contrainte qui ne peut pas être respectée à cause des autres livrables du projet, la routine de planification peut mettre des dates de début et de fin qui ne correspondent pas à vos contraintes.
Si vous voulez définir une date fixe pour un livrable, utilisez "Fin obligatoire". Ceci est particulièrement utile pour les jalons.