Structuration du projet par arborescence des livrables (DBS)
Dans Communigram, les projets sont structurés par une arborescence de livrables dénommée Deliverable Breakdown Structure (DBS). Cela est fait en déclinant le résultat souhaité du projet successivement en livrables toujours plus petits, jusqu'à arriver à des livrables qui peuvent être délégués à une personne ou un groupe de travail.
Créer des sous-projets (livrables de niveau supérieur)
Dans Communigram, les livrables sont généralement groupés dans des sous-projets dont la somme produit le livrable du sous-projet. Un sous-projet peut être créé simplement en cliquant sur une ligne projet ou sous-projet et utilisant le bouton droit de la souris pour choisir "Nouveau sous-projet" dans le menu contextuel.
- Commande dans le menu contextuel (click de droite sur la souris) pour créer un nouveau sous-projet
Le nouveau sous-projet ne dispose pas encore de propres livrables. Ils sont ajoutés soit par la ré-ouverture du menu contextuel (faire un clic droit "Nouveau livrable (Nouvelle Tâche)", en cliquant sur le premier bouton de la barre d'outil (Nouveau livrable), ou en utilisant le raccourci du clavier "Ctrl+I".
Scinder les livrables
Les projets peuvent rarement être définis avec tous leurs détails dès le début. Pour cette raison, Communigram soutient une approche incrémentiale dans laquelle les projets sont d'abord définis grossièrement, puis affinés.
Communigram soutient cette approche en permettant de scinder des livrables existants en utilisant la fonction "Convertir en sous-projet". Cela convertit un livrable existant en un sous-projet avec le même nom avec un sous-livrable. Toutes les responsabilités, la description du livrable et les estimations de temps restent intacts lors de la conversion afin que vous puissiez les réutiliser.
- Dans le menu contextuel, Les livrables existants peuvent être convertis en sous-projets ou en jalons.
Re-ordonner les sous-projets
La structure du projet peut être modifiée en ordonnant les sous-projets. Pour faire cela, déplacez les sous-projets en utilisant les boutons fléchés.
- Dépendant de leur position dans la structure de projet, les sous-projets peuvent être ré-ordonnés en utilisant les boutons fléchés.
Créer des jalons
La dernière activité dans un sous-projet est habituellement un jalon, dans lequel l'élaboration du résultat individuel est revu. Pour créer un jalon, il suffit de convertir un livrable existant ou d'en créer un et de le transformer en jalon en utilisant le menu du clic de droite.
De la même manière, les livrables peuvent aussi être convertis en sous-projets.
- Menu contextuel pour créer un jalon en convertissant un livrable.
Les jalons apparaissent en tant que lignes grises et des responsables en forme de losange. Ils peuvent être utilisés pour déclencher des décisions de la part du responsable via myCommunigram (cf. "Cas jalon").