Quand vous planifiez un projet, vous entrez des données qui correspondent à ce qui vous pensez arrivera ou bien ce qui vous souhaitez. Evidemment, la réalité sera différente et le sens d'un outil comme Communigram est aussi de collecter les données concernant cette nouvelle réalité. On les appelle les "données réelles", et elles sont saisies par l'utilisation de myCommunigram ou manuellement par Communigram. Un type particulier de ces données réelles est combien d'heures une personne donnée a travaillé réellement sur un livrable donnée pour un jour donnée. Ces données sont saisies directement par les concernés par des "feuilles de temps". Les feuilles de temps sont disponibles automatiquement via myCommunigram sans configuration supplémentaire.

Quand des heures réelles ont été entrées par les utilisateurs de myCommunigram, elles sont par défault décomptés des heures restantes du livrable concerné. Quand toutes les heures prévues (planifiées) ont été consommées, les utilisateurs peuvent néanmoins encore en déclarer d'avantage (car les activités prennent souvent plus de temps que prévu), tant que le livrable n'est pas "terminé". Cependant, il est possible de faire en sorte que ces heures doivent encore être  approuvées par un responsable en activant la case à cocher "Les feuilles de temps doivent être approuvées" qui est disponible dans les Details du projet :