Ajouter ou cacher des colonnes
Si vous désirez exposer plus d'information dans Communigram, ouvrez "Colonnes" dans le menu "Vue" ou faites un click droit n'importe où dans le Communigram et sélectionnez "Colonnes" dans le menu déroulant. Cela ouvrira le dialogue suivant :
- Définir les colonnes pour montrer ou cacher dans Communigram en cours.
Dans cette fenêtre, vous voyez toutes les colonnes disponible sur la gauche et toutes les colonnes ouvertes en cours sur la droite. Utilisez les flèches au milieu de la fenêtre, vous pouvez sélectionner quelle colonne sera ouverte et avec les flèches sur la droite, vous définissez l'ordre des colonnes. Dès que vous avez fait vos modifications, cliquez sur OK pour voir les changements dans Communigram.
Sinon, vous pouvez aussi voir des informations additionnelles en utilisant "Information Drawer" (see below).
| Nom du champs (nom de la colonne) | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| ID | L'identifiant (ID) de la ligne (livrable, projet ou sous-projet) | Généré automatiquement |
| Feu (Icône feu tricolore) | L'état anticipé du livrable | Renseigné via myCommunigram par le responsable du livrable : "vert", "jaune" or "rouge", passe au "bleu" si le livrable a été accepté par tous les clients, utilisé pour le contrôle bilatéral du projet. |
| Finished Documents (Document Icon) | All documents produced by this activity can be found here | Finished deliverable documents are stored here via myCommunigram by the team elaborating the deliverable. |
| Objective (Target Icon) | The long description of the objective (deliverable), also called the checklist of the deliverable or milestone | To make sure participants understand fully which deliverable needs to be elaborated, the exact requirements can be described in full detail here. |
| Deliverable | The short description of the deliverable | To define which deliverable needs to be elaborated in short (completely visible in Communigram via column) |
| Duration | The planned duration of the activity producing the deliverable in working days (can be changed if necessary, can be confirmed via myCommunigram) | This is where planners define how long each activity will take, i.e. how long the elaboration of each individual deliverable is planned to take from the reception of previous deliverables to the final acceptation of the deliverable. By default, workload is calculated by considering all participants will be working at their full capacity on this deliverable. |
| Start Date | For an activity that has not started, this date is calculated by the scheduler. Once it is started via myCommunigram, it is set to the actual start date (the date the user clicked on the button "I'm starting this"). | To know when a task is scheduled to start (considering the task durations and the dependencies (arrows) in the Communigram), or when it actually did start. |
| Finish Date | For an activity that has not started, the finish date of the activity is calculated by the scheduler. Once the deliverable is finished via myCommunigram, this date is set to the actual finish date (the date the last client of the deliverable accepted it). | To know when a task is scheduled to finish(considering the task durations and the dependencies (arrows) in the Communigram), or when it actually was finished. |
| BL Start Date / BL Finish Date | The "baseline" start and finish date of the deliverable | The project plan can be stored for future reference in a so-called "baseline". Using this field, the user can compare the current schedule with the previous schedule. |
| Exp Finish Date | The expected finish date contains the date the responsible of the deliverable expects the activity to finish (only for started tasks). (will be available in Communigram 3.5) | Used to collect expected finish dates from the responsible of each deliverable. |
| Actual Start | ||
| Risk | ||
| Necessity | ||
| Agreed Start / Finish Date | ||
| Primary Constraint Date | ||
| Primary Constraint Type | ||
| Leveling Priority | ||
| Free Float | ||
| Total Float |
Avec les deux flèches qui se trouvent en haut de la fenêtre vous pouvez rapidement sautre entre les projets, sous-projets et livrables sans avoir à leur cliquer dessus.
La tabuliation "General" vous permet d'accéder au numéro d'identification, nom et au livrable d'une activité ou d'un projet. En plus de cela, vous pouvez faire des changements sur "Risque", "Necessité", "Niveau de Priorité" et "Type de Durée".
La tabulation "Date" vous donne toute les informations concernant le calcul des dates, délais, dates à confirmer, durées, statistiques et contraintes diverses.
La tabulation "Feu Tricolore" permet de voir l'état des feux tricolores des livrables en cours. Si ils sont jaunes ou rouges, vous trouverez aussi la description du problème.
Les tabulations "Requirement" et "Livrable" permettent un accès direct aux informations disponible dans Communigram sous la colonne "Description du Livrable" (Cible).
Dans "Charge de Travail" , la charge de travail des personnes travaillant pour une activité est accessible.
Note: "Type de durée" peut être mis en valeur par défaut lorsque l'on créé un nouveau projet, ou dans cette fenêtre. La valeur par défaut est "Fixed Units and Units/Time". Si vous désirez changer cela , veuillez consulter la documentation Primavera.
Elargir ou rétrécir les lignes ou les colonnes
Communigram vous permet de successivement élargir ou rétrécir afin de voir le détail de la communication en gardant la "grande image".
Par exemple, les rangs des sous-projets peuvent être rétrécis pour cacher les livrables. Les grands sous-projets peuvent être rétrécis afin de cacher leurs sous-projet sous-jacents.
Similairement, les colonnes peuvent aussi être rétrécis pour cacher les personnes et les départements du dessous. Par exemple, si vous voulez voir le role des personnes du département de la logistique dans un projet spécifique, il suffit simplement d'élargir la colonne correspondante. Les autres départements seront représentés par une colonne chacun et les autres projets par une seule ligne. Les liens de communication entre les départements et procédures sont neanmoins exposés, même si ils sont rétrécis. Cette fonction vous permet de vous concentrer sur une partie de l'organisation tout en maintenant une vue globale.
Pour élargir ou rétrécir des colonnes, utiisez les signes "Plus" ou "Moins" à la fin des lignes et des colonnes, afin d'obtenir ce que vous désirez.
- Elargir ou rétrécir avec "+" And "-"
En plus, il y a plusieurs boutons sur la barre de tâches que vous pouvez utiliser pour élargir ou rétrécir rapidement. Le premier bouton rétréci toutes les lignes et les colonnes de façon recursive. Les deux boutons suivants élargissent respectivement toutes les colonnes et tous les rangs. Le dernier bouton "Vue Globale On/Off" rétréci toutes les lignes et les colonnes à un niveau que vous pouvez définir dans Options/Preferences/Project/Extras.
Avec cette fonction, vous pouvez rapidement alterner entre une vue globale du projet et votre vue précédente.
- Boutons pour élargir et rétrécir rapidement, de la gauche à la droite : rétrécir tous les rangs et les colonnes, Elargir les rangs, Elargir les colonnes, Vue Globale On/Off
Quand les rangs sont rétrécis, les points et les flèches de Communigram sont compactés d'une manière logique. Par exemple, une personne impliquée dans l'élaboration d'un livrable en tant que responsable ou simple participant, est aussi considéré comme faisant part du sous-projet rétréci. Cela veut dire que les points (grands ou petits) de la colonne son "hérédité" des rangs du sous-projet qui se trouve au-dessus, vont produire une série de petits points "participants". Le responsable du sous-projet dans son ensemble est convertis en un gros point quand il est rétréci. De la même manière, si une personne d'un département prend part dans la mise au point d'un livrable en tant que responsable ou participant, son département est considéré comme responsable ou participant lorsqu'il sera rétréci.
Le flux de communication entre les projets et les personnes est redessiné avec la même logique (elargir/rétrécir). A chaque fois qu'un flux de communication exist entre un livrable et deux (sous-) projets, alors, le flux de communication est montré entre les sous-projets quand ils sont rétrécis. Avec cette logique innovante, Communigram vous permet de percer tous les détails des flux de communication entre projets et départements, sans perdre la grande image.