La méthodologie Communigram-BCE préconise que les responsable des livrables mettent à jour leurs feux, au moins une fois par semaine, pour indiquer s'ils sont en mesure de livrer à temps.

Afin de soutenir cette règle,  les feux peuvent être «archivé» automatiquement par le serveur Communigram. Cela signifie que, à intervalles réguliers, le serveur Communigram va remettre tous les feux à "gris", en envoyant à tous les responsables de livrables un message leur demandant de mettre à jour leur feu.

L'outil de configuration est disponible via l'interface d'administration et permet de choisir:

• Quels feux doivent être remis au gris? (rouge, jaune, vert)
• Les livrables non commencé sont-ils concernés?
• A quellela fréquence? (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)
• A partir de quelle date et  à quelle heure?

Par défaut, ce service est actif pour tous les projets et est visible dans Communigram dans le panneau propriétés du projet ( sélectionnez la ligne du projet, cliquez sur le bouton droit de la souris puis choississez  "Afficher/cacher détails").