Gestion des ressources/compétences
- L'aspect le plus important d'un projet et d'un process est le "capital humain" de l'organisation, les collaborateurs. C'est pourquoi les collaborateurs (et les groupes de collaborateurs) sont au centre du Communigram
- Toutes les ressources d’une organisation sont listées dans un seul endroit. Ainsi, il est possible de gérer leur participation à plusieurs projets en même temps
- Collectivement, les personnes et autres ressources d'une compagnie (tels que les machines) sont appelées "ressources"
- Elles sont représentées dans Communigram par deux organigrammes équivalents et correspondants à la hiérarchie de l’entreprise: celui des ressources (colonnes bleues) et celui des compétences (colonnes vertes)
Création des ressources
Pour ouvrir la fenêtre des Ressources,
- dans le menu « Entreprise », cliquez sur « Ressources » ,
- ou cliquez sur le bouton correspondant à gauche de l'écran
Pour créer de nouvelle ressource, cliquez sur l’icône correspondante puis renseignez la fenêtre qui apparaît
Pour distinguer les départements des ressouces, il suffit de créer dans chaque département au moins une ressource. Pour ce faire, cliquez sur le département puis créez une nouvelle ressource. Vous pouvez ainsi créer l’organigramme de l’entreprise
Utilisation des ressources
Pour introduire une ressource dans Communigram, la sélectionner et cliquer sur le bouton approprié
- La ressource y est introduite avec toute sa hiérarchie qui s’affiche en bleus nuancés en fonction des niveaux
Création des compétences
Pour ouvrir la fenêtre des compétences,
- cliquez sur le bouton correspondant à gauche de l'écran
- ou dans le menu « Entreprise », cliquez sur « Compétences »
Pour créer de nouvelle compétence, cliquez sur l’icône correspondante puis renseignez la fenêtre qui apparaît
Pour créer des sous-catégories de compétences, cliquez sur la compétence principale puis créez une nouvelle compétence.
Vous pouvez ainsi créer toute la hiérarchie de compétences de l’entreprise. Les compétences sont utilisées pour planifier un projet en définissant quel type de ressources est nécessaire pour produire un livrable donné.
Utilisation des compétences
Pour introduire une compétence, la sélectionner puis cliquer le bouton approprié.
- La compétence y est introduite avec toute sa hiérarchie qui s’affiche dans des verts nuancés en fonction des paliers.