Délegation des responsabilités
- Dans le Communigram, la participation à l’élaboration d’un livrable est définie en double-cliquant dans la cellule à l’intersection du livrable et de la personne concernée.
- Les choix Responsable, Participant, Est informé, et Aucun apparaissent alors dans un menu.
Les responsables de livrables
L’unique responsable du livrable est désigné par le gros point
- Il doit s’assurer que les livrables produit par ses fournisseurs correspondent à ses besoins
- Il est responsable de l’élaboration du livrable, de sa documentation et de sa transmission à tous les responsables ayant besoin du résultat
- Il est aussi responsable des collaborateurs qui sont affectés au livrable pendant sa production et en fonction de leur coefficient d’affectation
Les participants
Selon les livrables, une ou plusieurs personnes (ressources) vont devoir participer au travail.
Les participants pour l’élaboration de chaque livrable sont représentés par des points. Ils sont connectés par des barres horizontales afin d’indiquer leur collaboration.
Les informés
Dans certains cas, il est important de tenir certaines personnes informées du progrès d'une activité, même si elles n'y participent pas activement. Ceci est défini par l'option « Est informé » dans le menu.
Les informés sont représentés par de petits cercles.Ils sont tenus informés via myCommunigram avec un accès lecture seule aux livrables.