myCommunigram
myCommunigram offre une vue d’ensemble de tous les projets en planification ou en cours d'exécution à toute personne impliquée dans un projet.
myCommunigram montre, pour chaque livrable, les « fournisseurs », les « clients », toutes les personnes impliquées avec leur responsabilité et toutes les informations nécessaires pour sa production.
Les lignes dans myCommunigram sont codées par couleur, comme dans Communigram, pour permettre de distinguer projets, sous-projets, livrables et jalons.
La vue myCommunigram
Utilisation de myCommunigram
La communication avec une personne n’ayant pas participée à une réunion de planification est gérée à l’aide de myCommunigram. Son appartenance au projet est documentée par le fait que ce projet apparaît dans son myCommunigram. La mise au point du cahier des charges du livrable (documenté dans la cible du livrable) pourra alors se faire par des échanges (communication) entre clients, fournisseurs et collaborateurs
Si la personne absente lors de la planification est responsable d'un livrable
- une demande de confirmation de la durée et/ou de la date finale de rendu du livrable lui sera envoyée
- Lorsque les livrables planifiés ne répondent pas à tous ses besoins, elle peut mettre un feu jaune et écrire le détail de ses besoins dans « Entrées / Besoins » (dans la « cible »)
- Elle peut aussi « Accepter/Refuser» des demandes de production d’inputs