Comment configurer les droits d'accès et d'utilisation de Communigram
Puisque Communigram est un système qui est directement en interaction avec une base de données, il est particulièrement important de définir des droits d'accès afin d'éviter que les utilisateurs modifient ou suppriment les données des autres par erreur. Communigram propose des fonctionnalités puissantes pour définir les droits d'accès en utilisant des profils d'accès et une hierarchie de noeuds d'accès. Le concept est assez similaire à la definition des droits d'accès dans un système de fichiers.
La première grande distinction à faire est entre Communigram et myCommunigram. Dans Communigram, les privilèges d'accès sont définis en utilisant une combinaison de groupe d'accès et de profil d'accès. Par contre, dans myCommunigram, les privilèges d'accès sont définis par la planification même, simplement en mettant les points et en tirant les flèches.
Droits d'accès en Communigram
Ils existent trois types de droits dans Communigram :
- les droits administratifs définis pour l'ensemble du système par les "profils globaux". (ex: créer/éditer/supprimer des ressources, des compétences, des licences utilisateurs,...),
- les droits des planificateurs définis en utilisant une combinaison de groupe d'accès et de profils de projets. (ex: créer/éditer/supprimer des groupes de projets (Enterprise Project Structure, EPS), des projets, des livrables, ...),
- les droits d'exécution des collaborateurs définis lors de la planification d'un projet en mettant les points et en tirant les flèches. (ex: démarrer la production d'un livrable, accéder à tous les documents existants dans les colonnes cible et "document fini" du livrable, produire des documents, envoyer des messages aux autres participants, aux fournisseurs et aux clients).
Les droits d'administration et de planification concernent Communigram uniquement, alors que les droits d'exécution sont exercés dans Communigram et myCommunigram.
Droits d'accès spéciaux via myCommunigram
Dans myCommunigram, chaque utilisateur qui participe à un livrable (points sur une ligne blanche ("livrable") d'un projet) peut :
- accéder à tous les documents existants dans les colonnes "cible" et "documents finis" du livrable
- Envoyez des messages aux autres participants
Les responsables du livrable ont des privilèges d'accès plus étendus :
- Démarrer un livrable
- Demander des livrables (Inputs) supplémentaires
- Mettre les feux
- Éditer la documentation dans la colonne livrables terminés (tant que le livrable n'est pas fini)
- Envoyer des messages aux chef de projet, sous-chef de projet, fournisseurs et clients.
Pour plus d'informations sur comment configurer les droits d'accès, veuillez consulter les pages suivantes :