myCommunigram vous donne la possibilité d'informer pro-activement les autres collaborateurs de vos progrès dans le projet.
Suivant la méthodologie Communigram, chaque fournisseur doit prédire au moins une fois par semaine si le livrable va être disponible dans les temps (feu vert), en retard (feu jaune) ou pas du tout (feu rouge). Vous ne pouvez mettre la couleur du feu que si vous êtes responsable du livrable. Si vous mettez un feu jaune ou rouge, vous devez expliquer pourquoi le livrable ne sera pas disponible dans les temps préalablement impartis.
Dans myCommunigram, vous verrez aussi les feux tricolores de vos fournisseurs et de vos clients. Cela permet de vous tenir informé rapidement des problèmes rencontrés, qui vont avoir une incidence sur nous ou dépendent de nous et qui vont nous permettre de prendre les devant afin d'être prêt.
Si vous voyez un feu jaune au rouge dans myCommunigram, vous pouvez mettre votre souris sur le feu avec de connaître l'explication inhérente.
Pour une meilleure vue d'ensemble, les feux jaunes ou rouges sont regoupés afin qu'ils restent visibles même si les flèches du projet sont réduites. Bien sur, le feu rouge dépasse le feu jaune en ordre de "priorités", ainsi, si vous voyez un feu rouge quelque part, vous pourrez comprendre ce qui l'a causé.
- Commentaire sur le feux tricolores
Si vous sentez que vous devez entrer en contact avec les personnes qui travaillent sur un livrable, peut être pour leur demander si vous pouvez aider, vous pouvez facilement trouvez leurs contacts en posant la souris sur le haut de leurs colonnes. Vous pouvez même directement leur envoyer un e-mail en cliquant sur la ligne du livrable, en cliquant sur le bouton de droite de la souris et en choisissant "Envoyer un e-mail / Participants" "voir ci-dessous".