Demander confirmation des durées
Communigram vous permet de demander au responsable d'un livrable la confirmation de la durée et la date finale de rendu du livrable.
Confirmation des durées
Si vous voulez que les responsables des tâches vous confirment les durées définies via CommunigramPlanner, clickez sur le ou les livrables concernés, puis cliquez sur le bouton "Demande de confirmation de durée". La requète est aussitôt transmise au responsable afin qu'elle soit vue dans "myCommunigram". Elle peut acceptée ou déclinée par le responsable. S'il accepte, la durée est affichée en tant que "confirmée" par un fond vert.
- Demander la confirmation de la durée du livrable
S'il refuse (via myCommunigram, comme montré ci-dessous), la nouvelle proposition sera retournée vers CommunigramPlanner avec son commentaire assorti et vous avez la possibilité d'accepter ou de décliner le changement proposé via le bouton "Accepter/Refuser le changement de durée". Les durées refusées sont montrées en rouge. Cela continue jusqu'à ce que la durée soit acceptée des deux côtés.
- Le bouton pour accepter ou refuser la proposition de changer la durée est donné par le fournisseur du livrable.
Demande de confirmation des dates de fin
De la même manière, vous pouvez aussi voir le responsable vous confirmer quand le livrable sera disponible. Cela est particulièrement utile après avoir raffraichi l'emploi du temps du projet, parce que certains livrables ont peut être été programmés a des temps durant lesquels les personnes qui les élaborent sont déjà entrain de faire d'autres choses. Pour faire cela, utilisez les deux autres boutons qui se trouvent plus loin sur votre droite.
- Bouton pour demander confirmation de la date de fin