Le responsable distribue le travail via la messagerie myCommunigram.

Exemple:

• Maxime est responsable du livrable
• Son équipe est composée de Simon, Eric et Maurice
• Maxime, Simon, Eric et Maurice peuvent choisir dans une liste les personnes aux quelles ils veulent envoyer un message

Après réception d’un message demandant par exemple d’effectuer un travail, la personne concernée peut commenter ce travail, demander d’avantage d’explication, accepter ou refuser le travail.

Des documents peuvent aussi être joints dans ces échanges de message. Toutes les communications sont enregistrées et traçables.