ドキュメントのアップロードと取り付け
Communigramでは簡単にあなたの成果物の管理するためのド キュメントを作成し添付することができます。
統合したドキュメントサーバを介して、あなたが持っている様々なバージョ ンのドキュメントは管理され、成果物に係る全ての参加者は自動的に最新のドキュメントへのアクセス権を持つように管理することができ ます。
Communigramは二つの手法でドキュメントへのリンクを定義する ことができます。
- 全てのタスクについて、1名を”責任者”すなわち、メインサプライヤーとして定義する必要があります。これは、プルダウンメニューから”責任”を選択することによって定義されます。
各アクティビティ、プロジェクトやサブプロジェクトに応じて多くのドキュメントを追加することが出来ます。ドキュメントへのリンクを追加するには、成果物の説明欄（ターゲットアイコン）をダブルクリックし、ダイアログボックスを開くと現在利用可能なドキュメントリストが見られます。”ドキュメントサーバーへリンク”及び”ローカルドキュメントへリンク”を選択し更に多くのドキュメントをリンクすることが可能です。
- "Deliverable Details" Window in Which Documents May Be Added (see next illustration)
ドキュメントサーバーへのリンク
統合されたドキュメントサーバーを使用する場合、最初のボタン”ドキュメントサーバーへシンクする”（上記参照）をクリックしてください。以下の様なウィンドウが開きます。
- The Document Manager Window: click on the first button "Add Document to Server" to choose a document and upload it to the server
ローカルドキュメントへリンクする
統合されたドキュメントサーバーを使用せず直接文書にリンクしたい場合、”ローカルドキュメントへリンクする”を選択します。これは、主に会社などで利用されるS:/やＺ：/で始まる特定のネットワークドライブ上の場所にあるドキュメントにリンクしたい場合に便利です。
注：）他のユーザーがアクセスできないので、C:/やD:/で始まるようなローカルディスク上にリンクを作成しないでください。
ネットワークドライブ上にドキュメントをリンクする場合、アクセス権のある人だけがそのドキュメントを開くことが可能です。また、それがネットワークドライブ上にある限り、誰でもアクセスする際にドキュメントを変更することが可能です。これは、もちろん、Comunigramの全てのユーザーに対して変更されます。
NEW: ドキュメント全検索
Communigramのドキュメントサーバにドキュメントをアップロードすると、そのコンテンツは自動的にインデックス化されます。つまり各単語は、インデックス内に保存され、Communigramのユーザー検索を使ってすぐに取りだすことができます。
- Research of documents containing the key word "vue"
- Result
注：成果物に対しネットワークドライブ上のローカルドキュメントにリンクする際は、この操作はできません。
文書のアクセス権限の定義
それぞれのドキュメントの隣にあるチェックボックスをクリックして個々のドキュメントのアクセス権をもつユーザーを定義することができます。ドキュメントを選択したいときは、名前リストやアクセス権限の書き込みや読み取りの為に印が入ったチェックボックスを確認してください。
