参加する人と同じように、コンピテンシーも定義していきます。コンピテンシーは特 定の人の成果物を計画するために使用します。ＷＥＢプログラマーとしての知識がなくても詳細にプランニングすることが可能です。コンピテンシーはリソース 同様、階層に応じてカスタマイズすることが可能です。例えば”エンジニアのクオリティ”の様にエンジニアのタイプを設定することができます。

各々は、一つまたは複数のコンピテンシーを持つことが可能です。それぞれの主なコンピ テンシーはCommunigram内で直接定義することが可能です。（上図参照）これらのコンピテンシーは必要なリソースのタイプを定義することで、プロ ジェクトの計画を立てるのに利用されます。それらはプロジェクト中に個々によって置き換えられます。

成果物や参加者（またはリソース）を、各タスクの作業に定義する必要があります。 Communigramでは、タスクの参加者は、図の右側にあるフィールドをダブルクリックするだけで、簡単に定義することができます。オプションであ る”責任”、”参加者”、”通知”及び”不在”はドロップダウンメニューより表示されます。

決定ポイント（マイルストン）では、オプションの”責任”、”通知”、”不在”のみ使用できます。プロジェクト、及びサブプロジェクトの段階では、”責任”と”不在”のみが使用できます。

タスクに参加する各個人は、プルダウンメニューから該当する項目を選択し”参加者”として定義されます。そうすると、小さなドットが、対応する列に表示されます。複数の人がタスクに参加する際は、水平バーは、協力関係を示すためにドットとドットをつなぎます。

注：各参加者が、成果物に対する責任を持ちます。列にマシンや建物などの”非労働”リソースの表示がある、もしくは、コンペテンシーの列になっている場合は”責任”の表示はありません。

サプライヤーは必要に応じて、成果物に関する情報をクライアントに報告する義務があります。これは常にCommunigram内に矢印で表示されます。

いくつかのケースでは、ある一定の人にタスクの進捗状況を報告する必要があります。オプション→プルダウンメニューで”通知する”を選択し、成果物の読み取り専用アクセスの権限を与えることができます。