Contrôle du projet: Communigram

Contrôle du projet

Par routine, beaucoup de problèmes d’un projet sont traités lors de réunions hebdomadaires des responsables de sous-projets sous la direction du chef de projet.

Mis à part tous les actes de planification initiale et Planification Vivante®, il est régulièrement vérifié, si le projet a choisi la bonne route.
Tous participants sont invités à proposer des modifications du projet en vue de l’amélioration de son déroulement.
Une telle proposition mène à une re-planification.

Si le responsable métier souhaite contrôler la qualité du travail de ses agents, il fait introduire en plus un livrable « Contrôle de qualité de… » comme client du livrable dont le résultat doit être contrôlé
S’il n’est pas satisfait du résultat, il refuse le livrable
Si le responsable de ce livrable a besoin de plus de temps pour produire un livrable satisfaisant, il met son feu à l’orange et déclenche une re-planification (voir plus haut)‏
S’il est satisfait il accepte. Le feu de la tâche se met au bleu quand tous les autres clients l’acceptent également

La courbe de progrès montre le progrès du projet dans le temps tel qu’il a été planifié ainsi que les changements et leur origine.

La check-liste du jalon sert à vérifier dans quelle mésure les livrables produits correspondent aux attentes

Si les résultats ne sont pas satisfaisants, le Top Management décide de la suite à donner : soit une re-planification, soit l’arrêt du projet
Si les résultats sont satisfaisants, le projet peut continuer
Approbation de la planification suivante :
- La phase qui mène au prochain jalon a été planifiée en détail
- Plusieurs scénarios ont été préparés et sont soumis pour décision
- Une des planifications est approuvée et activée

Par e-mail sont informés :

Sur la décision concernant la suite du projet.