PLAN
Warum liest keiner den Projektplan? Warum wird er nie aktualisiert? Warum sind wir immer spät dran?
Sich selbst organisieren ist schon schwer genug. Vielleicht verwenden Sie Getting Things Done (GTD) oder eine andere Methode um am Ball zu bleiben? Aber was passiert, wenn Sie die Arbeit von vielen Leuten organisieren müssen?
Leute dazu zu bekommen, effektiv im Team zu arbeiten ist wirklich schwer. Es ist einfach viel zu leicht, an den falschen Dingen zu arbeiten, doppelt an einem Thema zu sein, oder schlicht etwas falsch anzupacken. All dies führt zu Nacharbeit, Verzögerungen, Frust, und natürlich extremen Kosten.
Da kompetente Mitarbeiter jedoch in der Regel sehr effizient arbeiten, wenn sie genau wissen was abzuliefern ist, können Projekte und Prozesse viel schneller ablaufen wenn die Kommunikation und Kollaboration zwischen ihnen genau geplant und gemanagt ist.
Hier kann Communigram wirklich helfen. Zeichnen Sie einfach ein Communigram, wer an was arbeiten sollte, mit wem, und an wen das fertige Zwischenergebnis gehen muss, und schon wird diese Information mit klaren Anleitungen an alle betroffenen Mitarbeiter übermittelt.
Von jetzt an weiss jeder, was zu tun ist.
COMMUNICATE
Kommunizieren diese Mitarbeiter und arbeiten sie zusammen? Woran arbeiten sie gerade? Was ist der aktuelle Status? Wann wird dies fertig?
Helfen Sie Ihrem Team, sich zu organisieren: mittels eines interaktiven "myCommunigram" sieht jeder sofort, woran er oder sie gerade arbeiten sollte und mit wem kommuniziert werden muss um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Außerdem sehen sie woran alle anderen Mitarbeiter gerade arbeiten und was deren Status ist, und sie bekommen einen sicheren Zugang zu allen relevanten Dokumenten.
Von myCommunigram aus können die Mitarbeiter durch den Austausch von Nachrichten und Dokumenten zusammenarbeiten. Besser als bei e-Mail ist diese Kooperation und Kommunikation jedoch transparent: Communigram zeichnet die Historie aller Kommunikation um ein zu erarbeitendes Ergebnis auf und zeigt sie als eine Art "Mini-Forum" an. Hierdurch werden hunderte von e-Mails und Telefonaten eingespart, da die Mitarbeiter, die Informationen zum Projektfortschritt suchen sich diese in der Regel selbst besorgen können. Diese Transparenz hilft Führungskräften auch festzustellen wo gerade nicht oder wenig kommuniziert wird. Außerdem fordert Communigram regelmäßig den Status eines jeden zu erarbeitenden Ergebnisses von den entsprechenden Mitarbeitern an und zeigt diese in der Übersicht.
Von jetzt an ist die Kommunikation Ihres Projektes unter Kontrolle.
MANAGE
Haben Sie genug davon, Leuten hinterher zu rennen? Genug der Ausreden? Genug davon, nie zu wissen was eigentlich los ist?
Um Ressourcen und Aufmerksamkeit dorthin zu lenken, wo sie am meisten benötigt werden, brauchen Führungskräfte und Mitarbeiter eine klare Sicht darauf, was eigentlich zu tun ist und wo Schwierigkeiten entstehen. Die Transparenz die von Communigram eingeführt wird ist eine grundlegende Kehrtwendung in der Art, in der Menschen zusammenarbeiten. Sie fördert Reaktivität, Eigeninitiative, die Übernahme von Verantwortung und letztendlich die Motivation. Um diese Transparenz voll nutzbar zu machen, wird Communigram durch ein Paket von Managementmethoden unterstützt die "Business Communication Engineering" (BCE) genannt wird.
BCE ist darauf bedacht, die für den Erfolg nötige Kommunikation zu definieren und herbeizuführen. Dazu werden Managementtechniken bereitgestellt, die die Projektkommunikation steuern, gerade auch wenn Schwierigkeiten entstehen. Diese Managementtechniken wurden in tatsächlich ablaufenden Projekten entwickelt und erprobt.
Von jetzt an haben Sie Managementwerkzeuge die Ihnen helfen, Ihr Projekt auf Kurs zu halten.
Communigram: Organisierte Kommunikation für smarte Projekte
Heutzutage ändert sich das Geschäftsleben immer schneller. Um wettbewerbsfähig zu sein, müssen wir uns schnell anpassen können, uns mit anderen Unternehmen verbünden können, und effektiv und effizient zusammenarbeiten. Kurzum, statt härter zu arbeiten müssen wir intelligenter arbeiten.
Communigram bietet Lösungen für Unternehmen, die verstanden haben dass die Organisation von Projekten und Prozessen das zentrale Element für Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität ist. Zusammen mit ihnen entwickeln und realisieren wir ganzheitliche Lösungen die Projekte und Prozesse schneller und den aktuellen Stand der Dinge transparent machen. Hierzu bekommt jeder die Werkzeuge die er oder sie braucht, um Projekte und Prozesse leicht zu managen.
Personen, Prozesse und Kommunikation für schnellere und bessere Projekte
- Startpunkt ist eine operationnelle Methodologie, die mit industriellen Partnern entwickelt und getested wurde
- Zur Implementierung der Methodologie wird zunächst ein "Communigram" zwischen den Projektteilnehmern und den Projektdeliverables aufgespannt und alle Verantwortlichkeiten und Kommunikationslinks eingezeichnet
- Alle Projektbeteiligten tragen zur Projektplanung und dessen Aktualisierung ständig bei
- Die im Communigram definierte Kommunikation wird dank myCommunigram "live" geschaltet
- Die Projektteilnehmer führen das Projekt mithilfe leistungsfähiger Software so aus, wie es der im Communigram definierte Informationsfluss vorsieht
- Projektleiter, PMO und Top Management erhalten eine ständig aktualisierte Sicht auf den Projektverlauf
Projektmanagement in 9D
Warum dauern Projekte immer zu lang, warum sind die Ergebnisse nicht wie erwartet, und warum erfahren wir von den Problemen im Projekt immer erst etwas, wenn es schon zu spät ist?
Lesen Sie weiter um zu erfahren, wie Communigram alle 9 Dimensionen des Projektmanagements integriert.
Communigram 4.0
Lesen Sie hier alles über die wichtigsten Neuerungen unserer neuen Communigram-Version 4.0!
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